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筹备成立农村专业技术协会办事指南
发布时间:2014-08-03 20:41:00
   一、申请筹备应提交以下材料
    1、有5个发起人或3个发起单位签名盖章的筹备申请报告一式二份。筹备申请报告应载明以下内容:成立该协会的必要性及可行性;宗旨和业务范围;活动地域及活动方式;活动资金及来源;拟发展的会员及分布情况等。
    2、填写《筹备成立社会团体申请表》。
    3、业务主管单位审查批准筹备的文件。该文件中必须载明:同意筹备;愿意作为该社会团体的业务主管单位,按《社会团体登记管理条例》的规定,履行其业务主管单位的职责等内容,并指定联络处室、联系员和联络方式等。(见附件)
    4、发起人和拟任负责人的基本情况、身份证明。基本情况包括工作简历、身份证明、奖罚情况等内容。简历材料需经本人所在单位的人事部门出具审核意见并加盖公章。发起人和拟任负责人要在所在的行业或领域中具有权威性、代表性。
    5、章程草案。章程草案的内容应参照民政部制发的《社会团体章程示范文本》拟定。
    6、其它需要说明的材料。这一类材料是指有些特殊行业,国家有些特定政策,因此需要向登记管理机关说明。
    二、申请成立登记应提交以下材料
    1、有筹备盖章的申请成立报告(一式二份),申请报告要说明社团的筹备过程及筹备工作的完成情况。
    2、业务主管单位出具同意成立的书面意见。
    3、会员大会或会员代表大会通过的并经业务主管单位审查同意的章程及“章程核准表”。
协会章程核准程序:
    ①报登记管理机关初审;
    ②会员大会或会员代表大会审议;
    ③报业务主管单位审查;
    ④报登记管理机关核准。
章程自登记管理机关核准之日起生效。
    4、理事、常务理事及会员名册(包括基本情况及联系方式,会员总数个人会员50个,单位会员不得少于30个,单位和个人混合会员不少于50个,会员名册中。如果是行业协会,必须体现行业的覆盖面,注重会员的代表性、广泛性。);
    5、注册资金验资报告(社会中介机构出具)。
    6、场所使用证明。
    7、填写规范、印章完备的《社会团体法人登记表》、《社会团体法定代表人登记表》、《社会团体负责人备案表》、《社会团体办事机构备案表》、《社会团体章程核准表》、《湖北省社会团体办公用房证明》;
    8、会员大会或会员代表大会的会议纪要。必须载明理事会、常务理事会及其负责人选举产生情况和章程表决通过情况。
    三、协会申请变更登记 
   协会需要变更的,应当自业务主管单位审查同意之日起30日内,向登记管理机关申请变更申请。(变更材料一式两份)
    1、名称变更:①须提供加盖公章及法定代表人签字的变更名称申请书,②加盖公章的理事会或常务理事会审议通过的会议纪要,③理事会或常务理事会审议通过的新修改的章程草案,④业务主管单位的审查同意的文件,⑤领取并填写《社团变更登记表》及《社会团体章程核准表》。
    2、住所变更登记:①提交加盖公章及法定代表人签字的变更住所申请书,②加盖公章的理事会或常务理事会审议通过的会议纪要,③新住所的产权证明或使用证明材料(使用面积、使用期限、地址、邮编、联系电话)、④业务主管单位的审查同意文件、⑤领取并填写《社团变更登记表》及《社会团体章程核准表》。
    3、变更宗旨、业务范围和活动地域:①提交加盖公章及法定代表人签字的变更登记申请书,②加盖公章的理事会或常务理事会审议通过的会议纪要,③理事会或常务理事会审议通过的新修改的章程草案,④业务主管单位的审查同意的文件,⑤领取并填写《社团变更登记表》及《社会团体章程核准表》。
    4、变更法定代表人:①提交加盖公章及原法定代表人签字的变更法人申请书,②加盖公章的理事会或常务理事会审议通过的会议纪要,③会计师事务所出具的审计报告、④业务主管单位的审查同意的文件,⑤领取并填写《社团变更登记表》、《法定代表人登记表》,《法定代表人登记表》须其单位人事部门审查盖章。
    5、活动资金变更申请:①提交加盖公章及法定代表人签字的变更活动资金申请书,②加盖公章的理事会或常务理事会审议通过的会议纪要,③会计师事务所出具的验资报告,④业务主管单位的审查同意的文件,⑤领取并填写《社团变更登记表》。
    6、变更业务主管单位:①提交加盖公章及法定代表人签字的变更业务主管申请书,②加盖公章的理事会或常务理事会审议通过的会议纪要,③原业务主管单位同意的文件、④新业务主管单位同意的文件,⑤领取并填写《社团变更登记表》及《社会团体章程核准表》。
    社团申请办理以上事项变更登记时,要把《社会团体法人登记证书》正、副本交回登记管理机关,并由登记管理机关重新制发新的《社会团体法人登记证书》。
社会团体要求变更登记,应当自业务主管单位审查同意之日起30日内向登记管理机关提出申请。如果超出30日,需要重新向业务主管单位报送有关材料并经审查同意,以保证审查意见的时效性。 
    四、注销登记 
    注销登记是协会因故需要终止时所履行的法定程序。
协会应办理注销登记的情况包括:完成章程规定的宗旨;自行解散;分立或合并;由于其他原因终止等。
    协会作为法人,在终止前应当在业务主管单位及其他有关机关的指导下,成立清算组织,进行清算活动,了结其作为当事人的法律关系,从而使法人消失。清算期间,社会团体不得开展清算范围以外的其他活动。
    自清算结算之日起15日内,社会团体应当向登记管理机关办理注销登记。提交的材料如下:
    1、协会法定代表人签署的注销登记申请书并附依照章程规定的程序决定注销登记的会议纪要;
    2、业务主管单位的审查文件;
    3、清算报告书;
    4、交回《社会团体法人登记证书》正副本以及社团印章、财务凭证;
    5、注销地税登记证证明及银行销户的证明;
    6、填写《社会团体法人注销登记表》;
   五、协会分支机构 
  (一)设立分支机构、代表机构应具备的条件
    1、有规范的名称;
    2、有固定的住所;
    3、有符合章程所规定的业务范围。
 (二)申请设立分支机构、代表机构提交的文件
    1、设立分支(代表)机构申请书,内容包括:设立分支(代表)机构的理由,名称以及业务范围;
    2、业务主管单位审查同意的意见;
    3、拟任主要负责人基本情况及其本人所在单位人事部门的意见;
    4、住所产权或使用权证明;
    5、社团理事会或常务理事会决议;
    6、登记管理机关要求提交的其他材料;
 (三)分支(代表)机构管理要求
    1、分支(代表)机构是社会团体的组成部分,必须遵守所属社会团体的章程,接受所属社会团体的领导和管理。
   2、分支(代表)机构不具有独立的法人资格,他们均不能承担独立的民事责任,其民事责任应由所属社团承担。
   3、社会团体的分支(代表)机构不得自行制定章程,发展会员,收取会费。
    六、变更分支(代表)机构应提交的材料  
   1、法定代表人签署的变更申请书;
   2、业务主管单位审查同意的文件;
   3、理事会或常务理事会关于变更事项的会议决议。负责人变更须提交本人的基本情况及身份证明文件,住所变更须提交新住所的产权或使用权证明。
   4、领取并填写社团分支(代表)机构变更登记表。
  七、协会办理注销分支(代表)机构应提交的材料  
    1、法定代表人签署的注销登记申请书;
    2、业务主管单位审查同意的文件;
    3、理事会或常务理事会决议;
    4、填写《社会团体分支(代表)机构注销登记表》(一式两份);
    5、缴交该分支(代表)机构的《社会团体分支(代表)机构登记证书》、印章。
 
见附件

样式一
关于筹备成立×××协会的请示 
×××民政局:
(申请书的正文应载明以下的内容;
    一、成立该社会团体的重要性和可行性;
    二、社团的宗旨和业务范围;
    三、社团的活动地域及活动的方式;
    四、活动资金和经费来源渠道;
    五、社团拟发展的会员及分布情况。) 
    以上请示,请批复。
                              (发起人签名)
                                      年  月  日
注:该请示可作为向业务主管单位的请示。  
 
样式二  
关于同意筹备成立×××协会的批复
(文号)
×××发起人:
    你会送来《关于筹备成立×××协会的请示》收悉。经审查,你会符合《社会团体登记管理条例》的有关规定,同意筹备成立。请将本批复和有关证件、证明材料到民政局办理筹备成立的手续。
    此复
                               业务主管单位(盖章)
                                      年  月  日 

样式三
关于×××协会成立登记的请示 
×××民政局:
    你局于  年  月  日批准本会筹备,筹备期间,我会围绕筹备工作开展活动,于  年  月  日召开了首届会员大会(会员代表大会),本次大会应出席会员   人,实际出席  人。会议通过了章程,以无记名投票方式选举了本会执行机构理事会、常务理事会和组成人员,选举×××为本会会长(理事长)和法定代表人。本会按法定程序完成了筹备工作,现向贵局申请成立登记。
    以上请示,请批复。
附:1、协会秘书长以上负责人名单、职务;
    2、理事会名单;
    3、常务理事会名单;
    4、专职工作人员名单。
                              协会筹备组
                              年    月   日

  
样式四   
关于同意×××协会成立登记的批复
(文号)
×××协会筹备组:
    你会送来的《关于×××协会成立登记的请示》收悉。经审查,认为你会具备成立社团法人条件,同意成立登记。请持本批复和有关证件、证明材料到民政局办理成立登记手续。
                               业务主管单位(盖章)
                                      年  月  日